现代奴隶制的声明

万博2019最新版2019年7月1日- 2020年6月30日财政年度Paladone现代奴役和人口贩运声明

介绍

本声明阐述了帕拉东控股有限公司为了解和识别与业务万博2019最新版相关的所有潜在现代奴隶制风险，并采取措施确保在帕拉东自己的业务或供应链中不存在奴隶制或人口贩运。它还解释了Paladone采取的相关政策，并强调了Paladone为减轻现代奴万博2019最新版隶制的风险而采取的未来目标、目标、培训和行动。

该陈述是根据2015年现代奴役法制作的，并考虑了联合国人权理事会和道德贸易倡议（ETI）基准，支持的人权和人权的指导原则所提供的指导良好的国际劳务实践以及法案中的原则和指导。它还考虑了所有客户要求，包括客户特定的行为准则。

这是Palado万博2019最新版ne的第三份现代奴隶制声明，涉及2019年7月1日至2020年6月财政年度的行动和活动。在过去几年里，Paladone都不晚于万博2019最新版12月发表声明。我们承认，我们发布该声明的时间比预期的晚。这是因为在冠状病毒大流行期间，工作人员能力下降，收集所需数据的难度增加。

我们认识到我们有责任对奴隶制和人口贩运采取强有力的措施，帕拉多内绝对致力于在其公司活动中防止奴隶制和人口贩运。万博2019最新版

本声明已获Paladone控股有限公司董事会批准。万博2019最新版

组织结构与供应链

万博2019最新版Paladone为零售客户设计了独特的礼品，这些礼品批发到全球80个国家，年营业额超过5000万英镑。除了在英国和美国的办事处外，我们在香港设有办事处，拥有敬业的道德和质量合规员工。我们与多家工厂合作，产品范围广泛，主要位于中国。

分布

除了我们在肖勒姆的配送中心，我们还与英国的另外2家第三方物流设施和美国的1家合作。

在财政年度的一端Paladone在3个国际办事处拥有全球员工负责人151万博2019最新版人。在英国海上海上的总部是116名员工负责香港和中国的24人，剩下的11人在加州美国，我们还拥有在法国和澳大利亚工作的销售和销售支持承包商，以支持我们的全球运营。万博2019最新版帕拉多龙继续看到全球批发赠送行业的增长。虽然每次努力都会在其供应链中驾驶道德实践，但是帕拉多龙希望超越审计，并与其供应链一起工作，以便为触及全球每个角落的现代奴隶制等问题提高其认识。万博2019最新版

责任和治理

我们反奴隶制倡议的责任如下:

• 政策:采购和合规董事与人力资源主任兼任，负责实施，并审查政策和他们开发的过程。
• 风险评估：我们的采购和合规团队与我们的人力资源团队共同负责评估公司风险，并分析奴隶制可能存在的地方。
• 调查/尽职调查:采购和合规总监和人力资源总监负责调查和尽职调查。对于已知或疑似的奴役和人口贩卖案件，合规和人力资源团队可负责开展调查。
• 培训:人力资源总监全面负责培训英国境内的直接员工和代理员工。学习和发展经理开发和提供内部培训，包括新员工的入职培训。L&D还提供具体的外部培训，并管理与现代奴役相关的电子学习。合规执行人员监督供应商的培训，以确保了解我们的供应商行为准则和现代奴役。

政策和控制

术语现代奴隶制用于封装奴隶制，童工（由国际劳工组织所定义），并强迫或义务劳动，以及人口贩运。万博2019最新版帕拉多龙禁止使用强制，债务债券，非自愿监狱，奴隶制或人口贩运其业务或供应链，该公司通过供应商行为准则（COC）执行。

我们执行以下政策，描述我们识别现代奴隶制风险的方法，以及在我们的业务中防止奴隶制和人口贩运的步骤

• 检举政策我们鼓励所有员工、客户和其他业务伙伴报告与我们组织的直接活动或供应链有关的任何问题。这包括可能导致奴隶制或人口贩运风险增加的任何情况。我们的举报程序旨在让员工更容易地披露信息，而不必担心报复。任何可能需要采取的行动都被记录下来，并由人力资源总监进行管理。
• 员工行为准则(公司规章)我们的准则向员工明确了当他们代表我们组织时所期望的行动和行为。在海外运营和管理供应链时，我们努力保持最高标准的员工行为和道德行为。
• 供应商/采购行为准则我们致力于确保我们的供应商遵守最高的道德标准。我们与我们的供应商合作，以满足道德贸易倡议(ETI)基础代码，这构成了我们供应商COC的基础。供应商必须证明他们在必要时提供了安全的工作条件，对工人有尊严和尊重，并在使用劳动力时符合道德和法律。我们与供应商合作，确保他们符合规范的标准，并改善他们工人的工作条件。但是，严重违反我方供应商行为准则将导致业务关系的终止。遵守供应商COC是对我们所有供应商的强制性要求，并接受我们亚洲合规团队和指定第三方的审核。我们是SEDEX的成员，因此希望我们的供应商采取透明和合作的态度，共同努力改善生产我们产品的人的条件。有关我们代码的详细信息，请访问我们的网站(//www.foxitaly.com/supp万博2019最新版lier-code-of-conduct/)
• 负责招聘/代理员工政策我们只使用指定的、有信誉的职业介绍所来招聘劳工，并在接受新介绍所的劳工前，先核实该介绍所的做法。

风险评估和尽职调查

在考虑聘用新供应商时，我们会进行风险评估和尽职调查，并定期审查现有供应商。我们的尽职调查和审查包括通过我们自己和第三方审计员进行供应商审计或评估，这些审计员更注重于发现一般风险的奴役和人口贩运。

风险评估- 确定高风险区域

万博2019最新版帕拉多内的合规和人力资源团队进行了风险评估，以确定业务的高风险领域，并确定我们在中国的合作工厂和英国和美国的临时仓库工人是现代奴役的最高风险。

中国工厂

我们发现，在高峰期(6月至9月)招聘临时工和移民工人面临的剥削风险最高。在冠状病毒的影响下，中国的工厂可能难以应对农民工的缓慢返乡，因此，对这些供应商来说，在招聘实践中采取进一步的检查和测量，并降低任何形式的现代奴役的潜在风险至关重要。

我们还根据审核中发现的不合规数量和性质，绘制了与我们合作的工厂的位置，以确定优先关注的工厂和区域。通过培训，我们意识到以下不合规行为都可能是现代奴役的潜在危险信号:

• 缺乏工人代表
• 招聘不当行为
• 不公平的费用或对工资的扣减
• 宿舍条件差
• 保留身分证明文件
• 不公平的合同
• 工作时间过长

我们通过第三方和Paladone审计的详细信息数据库来跟踪与我们合作的工厂。万博2019最新版我们已经开发了一个评级系统，使我们能够根据工厂的审计标准对工厂进行评级，并与他们紧密合作，纠正发现的任何问题，推动持续改进。我们首选的审计标准是SEDEX会员道德贸易审计(SMETA)，因为该审计框架是围绕ETI基础代码建立的，并被业界广泛认可为最彻底的标准。这是在其最新的审计格式SMETA 6.1中唯一包含现代奴隶制和人口贩运专门章节的审计格式，其中包括:

• 基于联合国指导原则的人权
• 招聘工作的透明度
• 全球移民劳工的流动
• 关于现代奴隶制法案2015的详细信息
• 扩展的商业道德模块
• 更新了农民工的定义和记录工人国籍的选择

SMETA审计可以宣布或半宣布，我们建立关系，以鼓励工厂努力实现半宣布和未经认证的审计，因为它表明了更高水平的合规程度。

临时仓库工人

在我们英国的主要仓库，Paladone在繁忙时期雇万博2019最新版佣代理工作人员，我们意识到这是另一个高风险区域，因为我们对代理机构如何招聘员工的控制较少，是否进行了非法扣款或存款，是否进行了检查以确保工人不是人口贩运或强迫劳动的受害者。为了降低这种风险，Paladone的人力资源万博2019最新版部门会与任何新机构进行面试，只使用特定的、有信誉的雇佣公司来招聘劳动力，在接受员工之前总是要核实他们的做法。每年进行一次审计，以确保标准得以维持，并对工人进行访谈，以确保他们了解自己的权利，并检查他们是否按照商定的道德标准受到待遇。

现代奴隶制培训

我们要求在我们的供应链中处理尽职调查，质量管理和合规性的合规团队以及公司内的人力资源团队和关键仓库人员，以完成现代奴隶制的培训。除此之外，所有新的初学者都会在他们的归纳内意识到现代奴隶制，其中包括如何发现标志以及如何报告疑似事件。

我们的现代奴隶制培训包括:

• 如何识别奴役和贩卖人口的迹象;
• 如果怀疑存在奴隶制或人口贩运，应采取哪些初步步骤;
• 如何将潜在的奴役或人口贩运问题升级至本组织内的相关各方;
• 可以获得哪些外部帮助，例如通过现代奴隶制热线、工头和劳工虐待管理局以及“齐心协力”倡议;
• 可以向供应商和其他商业伙伴和承包商提供哪些信息、商业激励或指导以实施反奴役政策;和
• 如果供应商或承包商在高风险情况下不执行反奴隶制政策，包括将其从我们的供应链中移除，我们公司应该采取什么步骤。

提高认识计划

在培训员工的同时，我们还通过在所有场所张贴海报来提高人们对现代奴隶制问题的认识。

海报向员工解释:

• 《2015年现代奴隶制法案》的基本原则;
• 员工可以做些什么来向我们组织内的有关政党销售潜在的奴役或人口贩运问题;和
• 有什么外部帮助，例如通过现代奴隶制热线

2019/2020年现代奴隶制的活动和管理

区域	主要活动
政策	更新供应商手册，包括我们的行为守则，供应商必须签署该守则，以表明其承诺在开业前坚持最佳做法。
过程	现代奴隶制和人口贩运部分已纳入我们的工厂审计程序。
培训	许多员工已经完成了在线现代奴隶制培训课程，这有助于提高认识，更好地发现迹象，并增加在遇到潜在情况时报告现代奴隶制的信心。 我们的工厂合规团队已经完成了由Stronger Together提供的网络研讨会，并从高风险行业吸取了经验教训
行动	2019年，除了第三方审计外，我们基于远东的合规团队还完成了86名工厂访问，以便更好地了解工作条件，以更好地了解工作条件，并为现代奴隶制提供更多意识。 我们采取了进一步的行动来巩固我们的供应基础，我们与2015年的2015年120岁的工厂数量从120减少到2019年。
调查	持续调查从工厂社会审核中发现的不合规的根本原因，与工厂管理层密切合作进行改进。
投资	投资于更好的报告工具，使我们能够跟踪审计中的不合规，进行进一步的分析，并更有效地关闭它们。

2020/2021年解决现代奴隶制问题的未来计划

• 在现代奴役中提供进一步发展的培训，以包括监督员和团队经理在发现剥削迹象以及如何处理和报告涉嫌案件的迹象的作用和责任
• 为监督员，工人和招聘人员制定“员工事件报告程序”，以报告涉嫌开发和不公平待遇的案件。这包括工人暴力，滥用行为，欺凌，贿赂，腐败，歧视，骚扰，受害，现代奴役和隐藏的劳动力开发等问题。
• 明确识别和定义人力资源、职能主管、调查经理、合规团队的个人角色和职责，支持处理开发风险的运营尽职调查步骤，并确保他们的角色和职责传达给相关同事。
• 进一步发展我们的反贿赂和贪污政策，确保我们能够证明我们遵守和跟踪任何事件。
• 引入“现代奴隶制斗士”，以保持同行的参与，并提高普通劳动力对现代奴隶制和隐性剥削的认识。
• 利用公司的工具，制定并实施“负责任的招聘政策”。
• 通过桌面审核和现场访问继续筛选任何新供应商，并在确认伙伴关系之前评估劳动条件的劳动条件。
• 鼓励更多的供应商加入SEDEX会员，按照审核员制定的整改计划进行年度审核和改进。密切监控供应商不合规关闭情况，对于不合作的供应商，帕拉通将终止业务。万博2019最新版
• 通过了解Covid-19爆发之后出现的挑战，并采取关键行动，与我们的客户和供应商合作，以确保现代奴隶制在议程上保持高位。
• 持续发展在中国工厂实施检举政策的最佳途径。
• 开发我们的供应链地图，以增加我们对供应链风险的理解。