现代奴隶制的声明

万博2019最新版2019年7月1日- 2020年6月30日

简介

本声明列出了帕拉多尼控股有限公司的行动，以了解和万博2019最新版确定与其业务相关的所有潜在现代奴隶制风险，并采取措施，以确保帕拉多尼自己的业务或供应链内不存在奴隶制或人口贩运。它还解释了帕拉多内已采取的相关政策，并强调了未来的目标、指标、培训和帕拉多内采万博2019最新版取的行动，以减轻现代奴隶制的风险。

该声明是根据《2015年现代奴隶制法》制定的，并考虑到联合国人权理事会认可的《联合国商业与人权指导原则》和《道德贸易倡议(ETI)基本守则》提供的指导，支持良好的国际劳工做法以及《现代奴隶制法》中的原则和指导。它还考虑到所有客户的要求，包括客户特定的行为准则。

这是帕拉多内的第万博2019最新版三次现代奴隶制声明，涉及2019年7月1日至2020年6月财政年度的行动和活动。在过去的几年里，帕拉多尼发布声明的时间万博2019最新版不晚于12月。我们认识到，我们发布声明的时间比预期的要晚。这是因为在冠状病毒大流行期间，工作人员能力下降，收集所需数据的难度增加。

我们认识到，我们有责任对奴隶制和人口贩运采取强有力的措施，帕拉多内绝对致力于在其公司活动中防止奴隶制和人口贩运。万博2019最新版

本声明已获帕拉多尼控股有限公司董事会批准。万博2019最新版

组织结构和供应链

万博2019最新版帕拉多内为其零售客户设计独特的礼品产品，其批发产品销往全球80个国家，年营业额超过5000万英镑。除了我们在英国和美国的办事处外，我们在香港也有专门的道德和质量合规人员。我们与多家工厂合作，产品种类繁多，主要位于中国。

分布

除了我们在Shoreham的配送中心，我们还与英国的2家第三方物流设施和美国的1家合作。

在本财年开始时，帕拉多内的3个国际办事处的全球员工总数为151人。万博2019最新版总部设在英国海滨肖勒姆，负责116名员工，另外24人在香港和中国，其余11人在美国加州。我们还在法国和澳大利亚有销售和销售支持承包商，以支持我们的全球业务。万博2019最新版帕拉多内在全球礼品批发领域持续增长。在尽一切努力推动供应链的道德实践的同时，帕拉多尼希望超越审计，并与供应链合作，提高对触及全球每个角落的现代奴隶制等问题的意识。万博2019最新版

责任和治理

我们反奴隶制倡议的责任如下:

• 政策:采购和合规总监与人力资源总监一起负责制定和审查政策及其制定过程。
• 风险评估:我们的采购和合规团队与我们的人力资源团队一起，负责评估公司的风险，并分析哪里有可能出现奴隶制。
• 调查/尽职调查:采购和合规总监和人力资源总监对调查和尽职调查负有全面责任。对已知或可疑的奴隶制和贩运人口事件，可将调查责任下放给合规和人力资源小组。
• 培训:人力资源总监负责培训英国的直接雇员和代理员工。学习与发展经理负责开发和提供内部培训，包括入职培训。L&D还提供具体的外部培训，并管理与现代奴隶制有关的电子学习。合规主管监督供应商的培训，以确保了解我们的供应商行为准则和现代奴役。

政策和控制

“现代奴隶制”一词用来概括奴隶制、童工(由国际劳工组织定义)、强迫或强制劳动以及人口贩运。万博2019最新版帕拉多内禁止在其业务或供应链中使用强迫、债务担保、非自愿监狱劳动、奴役或人口贩运，这些都是通过我们的供应商行为准则(COC)执行的。

我们执行以下政策，描述了我们识别现代奴隶制风险的方法，以及在我们的业务中为防止奴隶制和人口贩运而采取的步骤

• 检举政策我们鼓励所有员工、客户和其他业务合作伙伴报告与我们组织的直接活动或供应链有关的任何问题。这包括任何可能增加奴役或贩卖人口风险的情况。我们的举报程序旨在让员工更容易地披露信息，而不必担心遭到报复。任何可能发生的行动都被记录下来，并由人力资源总监进行管理。
• 员工行为准则(公司规章)我们的准则让员工清楚地知道，当他们代表我们的组织时，他们应该采取什么样的行动和行为。我们在海外业务和管理供应链时，致力维持员工行为和道德行为的最高标准。
• 供应商/采购行为准则我们致力于确保我们的供应商遵守最高的道德标准。我们与供应商合作，以满足道德贸易倡议(ETI)基本准则，这是我们供应商行为准则的基础。供应商必须证明，他们在必要时提供安全的工作条件，以尊严和尊重对待工人，并在使用劳动力时遵守道德和法律。我们与供应商合作，以确保他们符合规范的标准，并改善其工人的工作条件。然而，严重违反我们的供应商行为准则将导致终止业务关系。遵守《供应商准则》是我们所有供应商的强制性要求，并须接受我们驻亚洲的合规团队和指定第三方的审计。我们是SEDEX的成员，因此希望我们的供应商以透明和合作的态度共同努力，改善生产我们产品的人的条件。有关我们代码的详细信息，请访问我们的网站(//www.foxitaly.com/supp万博2019最新版lier-code-of-conduct/)
• 负责招聘/代理员工政策我们只使用特定的、有信誉的职业介绍所来寻找劳动力，并且在接受来自该机构的工人之前，总是验证它所使用的任何新机构的做法。

风险评估和尽职调查

在考虑接纳新供应商时，我们会进行风险评估和尽职调查，并定期审核现有供应商。我们的尽职调查和审查包括通过我们自己和第三方审计机构对供应商进行审计或评估，这些审计机构更关注发现普遍风险的奴隶制和人口贩运问题。

风险评估-确定高风险地区

万博2019最新版帕拉多内的合规和人力资源团队进行了风险评估，确定了业务的高风险领域，并将我们在中国的合作工厂和在英国和美国的临时仓库工人确定为现代奴隶的最高风险。

中国工厂

我们发现，在高峰期(6月至9月)招聘临时工和移徙工人面临的剥削风险最高。在冠状病毒的影响下，中国的工厂可能会面临农民工返工缓慢的问题，因此，供应商在招聘过程中采取进一步检查和措施，减少任何类型的现代奴役的潜在风险至关重要。

我们还将与我们合作的工厂的位置与审计中发现的不合规的数量和性质进行了对比，以确定需要重点关注的工厂和领域。通过培训，我们意识到，以下这些不遵守规定的行为都可能是现代奴隶制风险的潜在危险信号:

• 缺乏工人代表
• 招聘不当行为
• 工资中不公平的费用或扣除
• 宿舍条件差
• 身份证的保留
• 不公平的合同
• 过多的工作时间

我们通过第三方和帕拉多内审计的详细信息数据库来跟踪与我们合作的工厂。万博2019最新版我们开发了一个分级系统，使我们能够根据工厂的审核标准对其进行评级，并与他们密切合作，纠正发现的任何问题，推动持续改进。我们首选的审计标准是SEDEX成员道德贸易审计(SMETA)，因为审计框架是建立在ETI基础代码之上的，被业界广泛认可为最彻底的标准。这是在最新审计格式SMETA 6.1中包含现代奴隶制和人口贩运专门章节的唯一审计格式，其中包括:

• 基于联合国指导原则的人权
• 招聘做法的透明度
• 移徙劳工在全球的流动
• 2015年现代奴隶制法案的细节
• 扩展的商业道德模块
• 更新了移徙工人的定义和记录工人国籍的选项

SMETA的审核可以是公告的，也可以是半公告的，我们与工厂建立关系，鼓励工厂进行半公告和不公告的审核，因为这表明了更高的合规水平。

临时仓库工人

在我们英国的主要仓库，Paladone在繁忙时期雇万博2019最新版佣代理员工，我们知道这是另一个高风险领域，因为我们对代理如何招聘员工、他们是否非法扣款或存款、以及他们是否进行检查以确保工人不是人口贩运或强迫劳动的受害者的控制较少。为了将这种风险降至最低，帕拉多内的人力资源部万博2019最新版门会与任何新的中介机构进行面试，只使用特定的、有信誉的就业公司来寻找劳动力，在接受工人之前总是要核实他们的做法。每年进行一次审计，以确保标准得到维持，并对工人进行面谈，以确保他们了解自己的权利，并检查他们受到的待遇是否符合商定的道德标准。

关于现代奴隶制的培训

我们需要在我们的供应链中处理尽职调查、质量管理和合规的合规团队，以及我们公司内的人力资源团队和关键仓库人员完成关于现代奴隶制的培训。除此之外，所有新加入我们行业的人在入职时都要了解现代奴隶制，包括它是什么，如何发现迹象以及如何报告可疑事件。

我们的现代奴隶制培训包括:

• 如何识别奴隶制和人口贩卖的迹象;
• 如果怀疑存在奴隶制或人口贩卖，最初应采取什么步骤;
• 如何将潜在的奴役或人口贩卖问题升级至本组织内的相关各方;
• 可以获得哪些外部帮助，例如通过现代奴隶制求助热线、工头和虐待劳工管理局和“一起更强大”倡议;
• 可以向供应商和其他商业伙伴和承包商提供什么信息、商业激励或指导，以执行反奴隶制政策;而且
• 如果供应商或承包商没有在高风险情况下执行反奴隶制政策，包括将他们从我们的供应链中移除，我们公司应该采取什么措施?

宣传计划

除了培训员工，我们还通过在我们的场所张贴海报来提高人们对现代奴隶制问题的认识。

海报向员工解释道:

• 2015年《现代奴隶制法》的基本原则;
• 员工可以采取什么措施，向组织内的相关方面举报潜在的奴役或人口贩运问题;而且
• 有哪些外部帮助，例如通过现代奴隶制热线

2019/2020年现代奴隶制的活动和管理情况

区域	关键活动
政策	我们更新了《供应商手册》，纳入了我们的行为准则，供应商必须签署该准则，以显示他们在开始业务之前坚持最佳实践的承诺。
过程	现代奴隶制和人口贩卖部分已纳入我们的工厂审计程序。
培训	一些雇员已经完成了在线现代奴隶制培训课程，这有助于提高认识，更好地发现迹象，并增加在遇到潜在案件时报告现代奴隶制的信心。 我们的工厂合规团队完成了由Stronger Together提供的网络研讨会，讨论了从高风险行业吸取的教训
行动	2019年，我们在远东的合规团队完成了86次工厂访问，以及第三方审计，进行了更多非正式的工人访谈，以更好地了解工作条件，并让工厂管理层对现代奴隶制有更多的认识。 我们已经采取了进一步的行动来巩固我们的供应基础，与我们合作的工厂数量已经从2015年的120家减少到2019年的75家。
调查	持续调查从工厂社会审核中发现的不符合的根本原因，与工厂管理层紧密合作以改进。
投资	投资于更好的报告工具，使我们能够从审计中跟踪不符合项，按部门进行进一步分析，并更有效地关闭它们。

2020/2021年解决现代奴隶制的未来计划

• 进一步发展有关现代奴隶制的培训，包括主管和团队经理在发现剥削迹象以及如何处理和报告可疑案件方面的作用和责任
• 制定“劳动力事件报告程序”，供主管、工人和招聘人员报告可疑的剥削和不公平待遇案件。这包括工人暴力、虐待行为、欺凌、贿赂、腐败、歧视、骚扰、受害、现代奴隶制和隐性劳动力剥削等问题。
• 明确和定义人力资源、职能主管、调查经理、合规团队的角色和职责，他们支持应对开发风险的运营尽职调查步骤，并确保他们的角色和职责与相关同事沟通。
• 进一步制定我们的反贿赂及贪污政策，确保我们能证明合规，并追踪任何事件。
• 设立“现代奴隶制捍卫者”，以保持同侪参与，并提高公众对现代奴隶制和隐性剥削劳工的认识。
• 利用“携手共进”的工具箱，制定和实施“负责任的招聘政策”。
• 在确定合作关系之前，继续通过桌面审核和现场访问的方式筛选任何新的供应商，并提供完整的报告来评估劳动条件。
• 鼓励更多的供应商加入SEDEX会员，根据审核员制定的纠正行动计划进行年度审核和改进。密切监控供应商的不合规关闭情况，对于不配合改善的，帕拉多将终止业务。万博2019最新版
• 与我们的客户和供应商合作，了解Covid-19疫情爆发后出现的挑战，并采取关键行动，以确保现代奴隶制继续成为议程上的重要内容。
• 持续发展最好的方法，将举报政策落实到中国工厂。
• 开发我们的供应链地图，以增加我们对供应链风险的理解。