Anteprima e stampa dei vostri report o delle vostre etichette
Una volta che avete iniziato a impostare la vostra stampa, potete visualizzare una anteprima dei risultati del vostro lavoro oppure potete effettuare la stampa. L'anteprima è possibile in qualsiasi momento della progettazione.
Anteprima dei risultati
Con l'anteprima della stampa, potete visualizzare come apparirà la stampa senza stamparla.
Ad esempio, potete verificare l'allineamento e il posizionamento delle colonne dei dati, o verificare se la stampa fornisce i dati desiderati. Voi avete due possibilità: visualizzare l'intera pagina o solamente una porzione della pagina.
La finestra di anteprima alla propria barra degli strumenti con tasti che vi spostano da pagina pagina.
Attenzione: se ottenete il messaggio: volete modificare i cambiamenti del vostro file? Voi avrete selezionato di chiudere non solo l'anteprima ma anche la progettazione in corso. Potete selezionare cancella per ritornare in anteprima oppure Salva per salvare i vostri cambiamenti e chiudere il file; se voi selezionate No, qualsiasi cambiamento abbiate fatto sul l'impostazione non sarà salvato.
Per fare l'anteprima dei risultati
- Dal menu View scegliete Preview.
Anteprima del Report
- Nella barra degli strumenti Print Preview scegliete
Previous Page o Next Page per cambiare pagina.
- Per modificare la dimensione della visualizzazione, scegliete
Zoom.
- Per stampare il report scegliete Print.
- Per tornare alla progettazione cliccate su Close Preview.
Stampa dei report
La stampa o le etichette che voi avete creato utilizzando il Report Designer, è una serie di comandi che vi consente di impostare i dati in modo gradevole per la stampa. Egli processa i dati nell'ordine in cui appaiono nel sorgente. Se utilizzate i dati direttamente da una tabella, i dati non vengono estratti organizzati secondo i vari gruppi disponibili nel layout. Prima di passare alla stampa, dovete verificare che i dati del sorgente siano organizzati e ordinati nel modo appropriato. Se la tabella è parte di un database, create una vista e aggiungetela al Report Data environment. La vista ordina i dati al posto vostro. Se i dati vengono da una Free Table potete creare una query che usa la stampa come destinazione.
