Personalizzare i vostri moduli

Potete modificare l'ambiente dati, l'impostazione della pagina e dei controlli del modulo. L'ambiente dati definisce il sorgente dei dati da includere nella stampa; l'impostazione della pagina definisce un aspetto della pagina di stampa e delle sezioni, i controlli della stampa definiscono gli oggetti che appaiono sulla pagina

Definizione della stampa

Quando progettato un report, di solito avete idea di come dovrà apparire la pagina. Ad esempio, sapete i margini, il tipo di carta e l'aspetto che desiderate. Questa sezione descrive l'impostazione dei margini, l'orientamento della carta e l'altezza delle sezioni del modulo.

Impostare i margini, la dimensione della carta, e l'orientamento

Potete impostare il margine di sinistro, le dimensioni della carta e l'orientamento delle vostre stampe, così come la larghezza delle colonne e lo spazio fra le colonne per una stampa su colonne. In questo contesto la parola "colonne" si riferisce al numero dei record che saranno stampati attraverso la pagina e non al numero dei campi per un singolo report. Report Designer non mostra queste impostazioni; egli mostra solamente l'area all'interno del quale saranno contenuti i record in colonna quindi, se la vostra stampa ha delle colonne e voi modificate il margine di sinistra, la larghezza della colonna sarà automaticamente modificata per adeguarsi al nuovo margine.

Se modificate la dimensione della carta e l'orientamento, assicuratevi che quest’ultimo sia adeguato al tipo di carta che selezionate. Ad esempio, se selezionate una busta, l'orientamento dev'essere quello verticale

Per impostare il margine di sinistra

  1. Dal menu File scegliete Page Setup.

    La finestra di dialogo Page Setup

  2. Per impostare il margine, inserite il numero del margine nella casella di testo Left Margin. L'immagine della pagina si modificherà per mostrare il nuovo margine.
  3. Per impostare le dimensioni della carta, scegliete Print Setup.
  4. Nella finestra di dialogo Print Setup selezionate le dimensioni della carta dalla lista Size.
  5. Per selezionare l'orientamento della carta, scegliete un orientamento nell'area Orientation, e quindi Cliccate su OK
  6. Nella finestra di dialogo Page Setup Cliccate su OK

Definire l'intestazione e il piè di pagina

I controlli sistemati nella intestazione o nel piè di pagina appariranno in ogni pagina della stampa. Un modulo di stampa che contiene molte pagine deve includere il nome della stampa, il numero delle pagine, la data, e le etichette (se disponibili) nell’ intestazione e nel piè di pagina.

Definire la sezione dettaglio

Tipicamente, i controlli posizionati nella sezione dettaglio vengono stampati una volta per ogni singolo record.

Aggiungere sezione titoli e sommario

La sezione titolo contiene le informazioni che vengono stampate una volta all'inizio del modulo e la sezione sommario contiene le informazioni che vengono stampate una volta alla fine. Sia la sezione sommario che quella del titolo possono essere nella loro propria pagina. I campi con espressioni di totale diventano "gran totale" quando si posizionano nella sezione sommario.

Per aggiungere una sezione titolo o sommario

    1. Dal menu Report scegliete Title/Summary.
    2. Selezionate la sezione che volete
    3. Se volete che la sezione appaia nella propria pagina selezionate "Nuova pagina"
    4. Scegliete OK.

Report Designer mostrerà le nuove sezioni

Formattare i controlli di campo

Una volta che avete inserito un controllo di campo, potete modificare il formato dei dati di quel controllo. Il tipo di dati può essere; carattere, numerico o data. Ciascuno di questi tipi di dati ha le sue opzioni di formato, incluse le opzioni per creare una propria impostazione. Il formato determina come i dati saranno stampati o visualizzati. Tipicamente, potreste convertire tutti caratteri alfanumerici nel loro equivalente maiuscolo, inserire le virgolette o il punto decimale in un campo numerico e mostrare i caratteri numerici in formato valuta, oppure convertire una data da un formato a un altro.

Definire il formato di un controllo campo

Potete impostare una vasta serie di opzioni per ogni tipo di dati

Per impostare un controllo campo

  1. fate un doppio click sul controllo Field.
  2. Nella finestra di dialogo Report Expression scegliete il tasto di dialogo dopo la casella Format.
  3. Nella finestra di dialogo Format, selezionate il tipo di dati per il campo, Character, Numeric, o Date.

    L’area Editing mostra le opzioni disponibili di formattazione per quel tipo di dati.

    Nota Questo tipo di dati si applica solamente sui controlli di stampa. Essi si ripercuotono sul tipo di dati o sulle espressioni ma non cambiano il tipo di dati nel campo della tabella.

  4. Selezionate la giustificazione e le opzioni di formato o che desiderate.

    La finestra di dialogo Format mostrerà diverse opzioni a seconda del tipo di dato scelto. E' anche possibile creare un nuovo stile inserendo i caratteri nella finestra di dialogo Format. Per maggiori informazioni cercare la voce "Tipi di formato"

Giustificare il testo in un campo

Potete giustificare il testo contenuto all'interno di un controllo in due modi. Questa impostazione non modifica la posizione del controllo sul modulo, ma solamente il contenuto all'interno del controllo.

Per giustificare il testo in un controllo campo

  1. Selezionati controllo che volete modificare.
  2. Dal menu Format scegliete Text Alignment.
  3. Dal sotto-menu, scegliete gli appropriati comandi.

Per giustificare il testo in un campo

  1. Fate un doppio click nel controllo del campo
  2. Nella finestra di dialogo Report Expression scegliete il tasto di dialogo dopo la casella Format.

    Finestra di dialogo Format per una espressione numerica

  3. Nella finestra di dialogo Format selezionate il tipo di dati per quel campo: Character, Numeric, or Date.
  4. Selezionate la giustificazione e le opzioni di formato che volete

Modificare i font

Potete modificare i font e la dimensione del testo per ogni controllo di campo o etichetta oppure potete modificare il font di default per la stampa

Per modificare font e dimensioni carattere di una stampa

    1. Selezionate il controllo
    2. Dal menu Format selezionare Font.

      Apparirà la finestra di dialogo Font.

    3. Selezionate il font appropriato e la dimensione dei punti, e quindi Cliccate su OK

Per modificare il font di default

  1. Dal menu Report selezionate Default Font
  2. Nella finestra di dialogo font selezionate il font appropriato e la dimensione in punti che volete impostare come di default e quindi Cliccate su ok. Solamente i controlli inseriti dopo una vostra modifica per i font di default saranno influenzati da questa nuova impostazione.

Aggiungere linee, rettangoli, cerchi

Linee, rettangoli, e cerchi possono rendere più attraente le vostre stampe. Potete utilizzarli per separare delle sezioni o per enfatizzarne delle altre

Disegnare delle linee

Potete aggiungere delle linee verticali o orizzontali ai vostre report con Line Control. Spesso potreste avere la necessità di inserire delle linee in mezzo a dei dettagli nel corpo del vostro report e le informazioni contenute nell'intestazione e nel piè di pagina

Per disegnare una linea

  1. Dalla barra strumenti Report Controls scegliete il tasto Line.
  2. Da Report Designer, trascinate per dimensionare la linea

Dopo aver disegnato la linea, la potete spostare o ridimensionare, o potete modificare il suo spessore e il suo colore.

Disegnare dei rettangoli

Potete disegnare dei rettangoli sul vostro Layout in modo da organizzare le informazioni che vengono stampate. Potete utilizzarli per creare dei bordi attorno alle vostre stampe, attorno a delle sezioni, attorno ai controlli, ecc.

Per disegnare un rettangolo

  1. Dalla barra degli strumenti Report Control scegliete il tasto Rectangle
  2. In Report Designer, trascinare per creare il rettangolo.

Disegnare rettangoli arrotondati e cerchi

Potete disegnare cerchi e rettangoli con una serie di angoli arrotondati

Per disegnare un rettangolo o cerchio

  1. Dalla barra degli strumenti Report Control scegliete il tasto Rounded Rectangle.
  2. In Report Designer trascinare per creare il controllo.
  3. Fate un doppio click sul controllo


    Finestra di dialogo Round Rectangle

  4. Nell’area Style selezionate lo stile dell'angolo che desiderate.
  5. Scegliete OK.

Modificare lo spessore lo stile delle linee

Potete modificare lo spessore delle linee utilizzate orizzontalmente o verticalmente, dei rettangoli, dei rettangoli con angolo arrotondato, dal sottilissimo fino a sei punti di spessore. Potete anche modificare lo stile della linea da punteggiata a una combinazione di punti e linee.

Per modificare le dimensioni e lo stile di una linea

    1. Selezionate la linea, rettangolo, o il controllo con angolo arrotondato che volete modificare.
    2. Dal menu Format scegliete Pen.
    3. Dal sottomenu selezionate l’appropriato stile e dimensione.

Aggiungere un immagine

Potete inserire un immagine come parte di una stampa. Ad esempio, il logo di una azienda può apparire nell'intestazione di una pagina o di una fattura. Le immagini di un file sono statiche, esse non cambiano per ogni record o gruppo di record. Se volete modificare l'immagine dipendentemente dai record, inserite invece un campo General.

Per aggiugere un immagine

  1. Dalla barra degli strumenti Report Controls, scegliete Picture/OLE Bound Control.
  2. In Report Designer, trascinate per dimensionare l’immagine.

    Finestra di dialogo Report Picture

  3. Nell’area Picture from selezionate File e quindi indicate l’origine

    -oppure-

    Cliccate sul tasto di dialogo per selezionare il file

  4. Se appropriato, impostate dimensione, posizione, e opzioni di stampa.

  5. Scegliete OK.

Modificare il colore dei controlli

Potete cambiare il colore di un campo, etichetta, linea, o rettangolo.

Per cambiare i colori

  1. Selezionare il controllo da modificare.
  2. Nella barra degli strumenti Color Palette, scegliete Foreground Color o Background Color.

  3. Selezionate il colore che desiderate.

Aggiungere un commento a un controllo

Mentre create o modificate un controllo potreste volere includere una descrizione. La finestra di dialogo di ogni controllo offre una casella per i commenti. Questi commenti vengono salvati all'interno del layout ma non appaiono sulla stampa.

Per aggiungere un commento a un controllo

    1. Fate doppio click sul controllo.
    2. Nella finestra di dialogo del controllo, inserite il commento nella casella Comment.
    3. Scegliete OK.
Dicembre 1999
 

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