Si può scegliere l'ordine in cui appariranno i record nel modulo creando un indice per il data environment.

Per creare un indice per il data environment

1. Dal menù View, scegliere Data Environment e, quindi, Properties.
   
2. Nella finestra Properties scegliere Cursor1 dalla casella Object.
   
3. Scegliere la scheda Data e selezionare la proprietà Order.
   
4. Digitare un nome per l'indice - oppure - Selezionare un indice dall'elenco degli indici disponibili.

Aggiungere controlli di campo

Il proprio modulo può includere controlli di campo che rappresentano i valori di campi, variabili e calcoli.

Per aggiungere campi di tabelle al "data environment "

1. Aprire il data environment del modulo.
   
2. Selezionare una tabella o una vista.
   
3. Trascinare i campi all'interno della struttura.

Per aggiungere campi di tabelle dalla barra degli strumenti

1. Dalla barra e Report Controls inserire un controllo Field.
   
2. Nella finestra di dialogo Report Expression scegliere il bottone a fianco della casella Expression.
   
3. Nella casella Fields fare doppio-click sul nome del campo necessario.

   I nomi della tabella e del campo appariranno nella casella Expression for Field on Report .

   N.B. Se la casella Fields è vuota, aggiungere una tabella o una vista al data environment.

   Non è necessario mantenere nell'espressione l'alias del nome della tabella; si può cancellare oppure azzerare le opzioni Expression Builder.

4. Premere il tasto OK.
   
5. Selezionare infine OK nella finestra di dialogo Report Expression.

Aggiungere controlli di etichetta

I controlli di etichetta si riferiscono al tipo di testo che si desidera appaia nel modulo. Ad esempio l'etichetta "Grand Total" identifica i contenuti di un controllo di campo contenente un'espressione di totale.

Per aggiungere un controllo di etichetta

1. Scegliere il tasto Label dalla barra strumenti Report Controls.
   
2. In Report Designer, fare click per posizionare il controllo.
   
3. Digitare i caratteri per l'etichetta come se fosse un editor: usare il tasto INVIO per andare a capo e il menù Edit per tagliare, copiare e incollare testo.

Per visualizzare un controllo di etichetta

1. Scegliere il tasto Label in Report Designer e quindi fare click sull'etichetta da visualizzare.
   
2. Digita le eventuali modifiche.

Dopo aver posizionato il testo è possibile modificarne il carattere e il colore; per ulteriori informazioni in proposito vedere le sezioni "Modificare il carattere" e "Modificare il colore dei controlli" più avanti in questo capitolo.

Aggiungere un campo Generale

All'interno del modulo è possibile inserire un campo "Generale" contenente oggetti OLE.

Per inserire un campo "Generale"

1. Aggiungere un controllo Picture/OLE Bound in Report Designer.
   
2. Nell'area Picture From selezionare Field.

   La finestra di dialogo Report Picture

   

3. Nella casella Field digitare il nome di un campo -oppure- Scegliere il tasto di dialogo di dialogo per selezionare il campo o la variabile.
4. Scegliere OK.

Selezionare, spostare e ridimensionare i controlli di un modulo

In un modulo contenente controlli già esistenti è possibile modificarne il posizionamento e la dimensione. Ogni controllo è modificabile individualmente o per gruppi, gestibili come un'unica entità.

Per spostare un controllo

• Selezionare il controllo e trascinarlo in una nuova posizione all'interno di una barra di controllo.

Per selezionare più di un controllo

• Trascinate per creare una griglia di selezione attorno ai controlli. Delle maniglie di selezione appariranno attorno ad ogni controllo. Mentre questi sono selezionati, potete spostarli, copiareli, o cancellarli tutti insieme.

E’ possibile associare un gruppo di controlli insieme per più di uno scopo oltre a quello corrente, identificandoli come gruppo. Ad esempio potreste voler associare un controllo di etichetta ad un controllo di campo uno con l'altro, in modo da poterli spostare senza doverli selezionare separatamente. Questa caratteristica è utile anche dopo aver formattato ed allineato i controlli perchè preserva la loro posizione l’uno rispetto all’altro.

Per raggruppare controlli insieme

Per separare un gruppo di controlli

Le maniglie di selezione appariranno attorno a ciascun dei controlli che costituivano il gruppo

Una volta che un controllo è nel vostro layout, potete cambiare le sue dimensioni individualmente oppure potete ridimensionare il gruppo di controlli in modo che combacino uno con l'altro. Potete ridimensionare qualsiasi controllo di un modulo ad eccezione delle etichette; la loro dimensione è determinata dal testo, dal font e dalla dimensione dei punti.

Per ridimensionare un controllo

Per far combaciare la dimensione di più controlli

1. Selezionate il controllo di cui volete ottenere le stesse dimensioni
   
2. Dal menu Format scegliete Size.
3. Scegliete le opzioni appropriate in modo da far combaciare larghezza, altezza e dimensione. I controlli si ridimensioneranno in modo da combaciare con le opzioni selezionate.

Copiare e cancellare i controlli-modulo

Potete copiare e cancellare qualsiasi dei controlli presenti sulla layout individualmente o come gruppo.

Per copiare i controlli

1. Selezionate i controlli
   
2. Dal menu Edit scegliete Copy e quindi Paste. Una copia del controllo apparirà al di sotto della sua posizione
3. Trascinate la copia nella posizione voluta.

Per cancellare i controlli

1. Selezionate i controlli.
   
2. Dal menu Edit scegliete Cut oppure premete il tasto cancellazione.

Allineare i controlli

Potete allineare i controlli in relazione uno con l'altro oppure posizionarli secondo la griglia fornita da Report Designer. Potete allineare i controlli su un lato particolare oppure con il centro.

Per allineare i controlli fra di loro

Potete anche utilizzare e la barra degli strumenti Layout. Utilizzando questa barra potete allineare il controllo più lontano da quello selezionato premendo il tasto CTRL mentre cliccate il tasto di allineamento.

Lo strumento di allineamento a sinistra

Allineate i controlli con un margine in modo che tutti controlli selezionati siano equidistanti. I controlli che sono su una riga e sono selezionati per allinearsi con il loro lato destro o con il loro lato sinistro si sovrapporranno uno con l'altro. Allo stesso modo i controlli che sono in linea verticale e sono selezionati per allinearsi con la loro parte alta, o bassa, si sovrapporranno. Per maggiori informazioni sulle barra degli strumenti ricercate il nome della barra attraverso l'Help.

Per centrare controllo all'interno della barra di controllo

Sistemare la posizione dei controlli

Potete posizionare un controllo in una posizione specifica sulla pagina utilizzando la barra di stato o la griglia. Di base, i controlli si posizionano automaticamente alla griglia. Potete scegliere di disattivare la funzione "calamita" oppure la visualizzazione della griglia. La griglia vi può aiutare nel posizionamento dei controlli.

Per sistemare un controllo in una posizione specifica

Per allineare i controlli manualmente

• Dal menu Format deselezionare Snap to Grid.

Per mostrare la griglia

• Dal menu View, scegliete Grid Lines. La griglia apparirà sulle barra di controllo del modulo.

Per modificare le dimensioni della cella unitaria della griglia

• Dal menu Format scegliete Set Grid Scale inserite il numero di pixel per la larghezza orizzontale e l'altezza verticale di ogni cella della griglia.

Dicembre 1999
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